Приложение web-конфигуратора "Call-центр" ("Call-center") используется для создания агентов, очередей и причин технического перерыва через расширенный web-конфигуратор.

Описание работы и настройка Call-центра приведены в разделе "Руководство по управлению Call-центром".

Создание агента

Для добавления нового агента кликните мышкой на раздел агенты и нажмите кнопку , введите идентификатор агента и определите группу, к которой агент будет принадлежать.

Идентификатор агента — целое число, которое будет использоваться для управления агентом с телефонного аппарата.

Таблица 1 — параметры агента

СвойствоЗначениеОписание
Автоматическое завершение (auto_complete_timeout)0..3600 (сек) или infinityтаймер автоматического завершения постобработки в секундах, 0 — означает, что этап постобработки отключен
Запись вызова (call_recording)boolean, по умолчанию falseвключена или нет запись разговора для агента
Описание (description)строкакраткое описание агента
Имя агента (display_name)строкаотображаемое имя агента
Группа(group)строка, по умолчанию defaultгруппа, к которой относится агент
Пароль (password)строкапароль для аутентификации, состоит из чисел и имеет длину не менее 4-х символов
Перехват (pickup)true/false, по умолчанию falseперехват прямого вызова в Сall-центре
Умение (skills)[skill[/subskill]:quality, ...]список умений, который определяет способности и уровень квалификации оператора <police | psychologie>(quality 0-100)
Супервизор (supervisor)true/false, по умолчанию falseвключение привилегий "супервизора", способность регистрироваться в АРМ супервизора и наблюдать за операторами в своей группы
Профиль (profile)строка, по умолчанию defaultвыбор профиля с причинами технического перерыва
Таймаут смены (мин) (working_timeout)5-1440 мин. По умолчанию — 120интервал времени в течении которого агент должен быть не подключен к системе (logout) после которого "смена" для статистики закрывается
Таймаут автоматического завершения (auto_logout_timeout)5-720 мин. По умолчанию — 120период неактивности оператора, после которого осуществляется выход из сессии

Умения операторов могут быть определены самостоятельно или выбраны из списка заранее определённых (fire, gas и т.д). Также необходимо определить уровень умений для оператора, заполнив поле "Значение". При поступлении вызова в очередь, который требует наличия определённого уровня умений у оператора, очередь попытается распределить такой вызов на свободного оператора с максимально подходящим набором умений соответствующего уровня. Для того чтобы назначить требуемые умения для вызова, воспользуйтесь блоком SET в IVR (см. раздел IVR редактор).

Создание очереди

Для добавления очереди кликните мышкой на раздел очереди и нажмите кнопку , введите "Идентификатор очереди" ("Queue ID").

После ввода идентификатора, откроется

Каждый агент имеет уникальное имя в рамках данного Сall-центра и набор следующих параметров, полный список всех возможных параметров смотрите ниже:

  • Автоматическое завершение (Autocomplete) — при включенном флаге вызовы будут завершаться минуя фазу постобработки.
  • Тайм-аут автоматического завершения (Autocomplete timeout) — период времени, по истечении которого происходит автоматическое завершение пост-обработки вызова.
  • Тайм-аут смены (Working timeout, m) — период времени, по истечении которого, в случае выхода агента из АРМ, смена будет считаться завершенной (статистика за текущую смену закроется).
  • Запись вызова (Call recording) — при включенном флаге будет происходить запись разговоров агента.
  • Перехват (Pickup) — при включенном флаге агент сможет перехватывать прямые вызовы, поступившие на агентов его группы.
  • Описание (Description) — краткое описание агента.
  • Имя агента (Agent name) — отображаемое имя агента.
  • Пароль (Password) — пароль для аутентификации. Пароль должен состоять из чисел и иметь длину не менее 4-х символов.
  • Супервизор (Supervisor) — при включенном флаге агент может подключаться к АРМ супервизора и обозревать агентов и очереди, принадлежащие его группе.
  • Умения агента (Agent skills) — список умений, который определяет функционал и квалификацию оператора.
  • Режим КПВ (Ringback mode) — режим проигрывания КПВ абоненту, позвонившему в очередь.
  • Почта (Email) — почта на которую будут приходить уведомления о непринятых вызовах Сall-центра.
  • Свойства — указаны ниже:

Таблица 1. Параметры очереди.

ПараметрЗначениеОписание
Агенты (agents)список вариантов:список операторов, обслуживающих данную очередь
Агент (agent):<AgentId>созданный заранее оператор (см. Создание агентов)
Номер (alias):<PhoneNumber>телефонный номер абонента софтсвича или внешний номер
Описание (description)строкакраткое описание очереди
Распределение (distribution_mode)варианты:одна из следующих стратегий распределения:
ручное(manual)распределение звонков из очереди осуществляется супервизором вручную
зацикленное(cycle)циклическое распределение
распределение с последовательным включением новых агентов (progressive)распределение с последовательным включением агентов в окно вызова
Серийное распределение (serial)устанавливает соединение с операторами в порядке, в котором они добавлены в очередь
случайное (random)случайный оператор
наиболее свободный агент (mia)наиболее свободный агент (Most Idle Agent) - оператор, который свободен от обслуживания нагрузки дольше других
наименее занятый агент (loa)наименее занятый агент (Least Occupied Agent) - оператор, который обслужил меньшую нагрузку за определенный промежуток времени
массовый обзвон (multicall)вызов на всех доступных операторов одновременно
Почта (email)адрес почтыадрес почты, на который необходимо отправлять оповещения о пропущенных звонках
Группы (groups)списокгруппы, супервизоры которых смогут обозревать данную очередь
Максимальное количество попыток распределения (max_distribution_attempts)числоМаксимальное количество попыток распределения вызова на операторов.
Если вызов не был распределён за данное количество попыток, то вызов будет отправлен в ветку ERROR блока queue_cc.
Максимальное время попыток распределения (max_distribution_duration)число, секундыМаксимальное время для одной попытки распределения.
Данный параметр используется для того, чтобы ограничить время попытки распределения вызова (актуально для cycled режима)
Максимальное время ожидания (max_wait_time)число, секундымаксимальное время, которое вызов находится в очереди.
По истечении этого времени вызов покидает очередь и IVR сценарий продолжает выполнение по ветви ERROR
Максимальное количество обратных вызовов (max_active_waiting_callbacks)число, секундыМаксимальное количество активных ожидающих обратных вызовов
Обработка повторных обращений (remember_choice)варианты:отправлять вызов на того же оператора при повторном обращении клиента:
не запоминать распределение (none)не запоминать распределение
запоминать распределение  (strict)распределять в любом случае
распределять, если агент свободен (non_strict)распределять, если агент свободен

Режим КПВ (ringback_mode)

варианты:Режим проигрывания приветствия
однократно (once)Однократно (по умолчанию) - проигрывать КПВ, если распределение началось немедленно при помещении вызова в очередь
Не проигрывать КПВ (none)

Не проигрывать КПВ, только приветствие

Отклонить, если нет операторов (rules\decline_if_no_operators)boolпри значении true и отсутствии операторов очереди вызов будет отклонен
Максимальное предсказываемое время ожидания в очереди (rules\max_predicted_time)число, секундымаксимальное предсказываемое время ожидания. При превышении вызов не будет помещен в очередь и IVR сценарий продолжит выполнение по ветви FULL;
Длина очереди (rules\queue_length)числомаксимальное количество вызовов в очереди. При превышении вызов не будет помещен в очередь и IVR сценарий продолжит выполнение по ветви FULL;
Перевод оператора в состояние "Технический перерыв" по не ответу на распределенный на него вызов
(auxwork_if_no_answer) 
boolпри значении true оператор будет переведен в состояние "Технический перерыв", если не ответит на распределенный на него вызов 

Распределение согласно умений (skill_based_distribution)

boolраспределение вызовов согласно умениям операторов;
time_prediction\based_onварианты:параметр, определяющий, какое значение будет считаться базовым при расчете предсказываемого времени ожидания разговоров в очереди:
averageсреднее значение длительности обработки вызова. Используется как значение по умолчанию.
most_freqсреднее значение длительности обработки вызова в 30 секундном интервале, в который попало наибольшее количество разговоров;
defined_valueуказанное вручную примерное значение продолжительности обработки вызова;
time_prediction\defined_valueчисло, секундыуказанное вручную значение продолжительности обработки вызова в секундах.
Используется в предсказании, если параметр based_on имеет значение defined_value или количество собранных значений продолжительности обработки вызовов,
попадающих в интервал [lower_threshold, upper_threshold], меньше значения min_values_in_statistics.
time_prediction\min_values_in_statisticsчисломинимальное количество собранных значений продолжительности обработки вызова,
попадающих в интервал [lower_threshold, upper_threshold]. Является пороговым значением,
при достижении которого, очередь начинает использовать алгоритмы основанные на средних значениях (average,most_freq). По умолчанию 10 значений.
time_prediction\statistics\lower_thresholdчисло, секундынаименьшее значение продолжительности обработки вызова, определяет нижнюю границу при сборе статистических данных.
Все вызовы, длительность обработки которых не превышает данное значение, не будут учитываться при расчёте времени ожидания. По умолчанию 10 секунд.
time_prediction\statistics\max_countчисломаксимальное количество значений продолжительности обработки вызовов, хранимое в статистике. По умолчанию 100.
time_prediction\statistics\upper_thresholdчисло, секундынаибольшее значение продолжительности обработки вызова, определяет верхнюю границу при сборе статистических данных.
Все вызовы, длительность обработки которых превышает данное значение, не будут учитываться при расчёте времени ожидания . По умолчанию 1800 секунд.
Период сдвига "окна вызовов",с:(window_duration)число, секунды

тайм-аут сдвига окна вызовов. Данный параметр указывается для режимов: cycled, serial, progressive и показывает через какое время занимать нового оператора.

Для добавления агентов в очередь нажмите кнопку  напротив группы или напротив определенного агента. В таблице 2 представлены элементы управления выбором агентов для очереди.

Таблица 2 — Элементы управления выбором агентов для очереди

Отображение всех агентов

Отобразить выбранных агентов

Отобразить свободных агентов

Выбрать всех агентов

Освободить всех агентов

Технический перерыв

Создание причин перерыва

Для добавления причины тех. перерыва выбираем раздел "Причины" и нажимаем кнопку  

Заполняем название причины:

После чего указываем перевод причины и сохраняем:

Применение созданных причин в профиле


Выбираем нужный нам профиль, ставим галочку напротив созданной причины и сохраняем:

Как только агент заново залогинится — он увидит изменения. 

Если необходимо создать профиль, то действуем по аналогии с созданием причин.