Управление селекторным совещанием реализовано через web интерфейс. Для подключения к АРМ (Автоматизированное Рабочее Место) менеджера селекторного совещания необходимо перейти в браузере по ссылке: http://<TC_ADDR>:8096, где <TC_ADDR> — IP-адрес (для примера 10.0.10.91:8096) или доменное имя хоста с установленной услугой ecss-teleconference-ui. Для входа требуется указать имя пользователя, пароль пользователя и домен (имя виртуальной АТС)
Войти в АРМ селекторного совещания может только пользователь с ролью "manager" или "admin". |
Для ведущего селекторного совещания доступны следующие вкладки:
Для запуска селекторного совещания требуется выбрать, предварительно созданный, шаблон или создать новый.
Для создания нового совещания (нового шаблона) нажмите Обязательные параметры:
Дополнительные параметры шаблона:
|
Использование предварительно созданных групп участников позволяет быстро создать или обновить шаблон совещания и запустить новое совещание с измененной группой участников.
Для создания новой группы - открыть закладку "Группы участников" и нажать Группе нужно задать уникальное имя - для примера "Общий отдел" - Участника группы можно выбрать из корпоративной базы данных - или, если участник не является абонентом данной виртуальной УАТС (domain) то по номеру абонента:
В первом случае выбираем участников из "Корпоративного справочника" по имени /номеру , так же сразу можно указать вкл/выкл микрофон для данного участника:
во втором случае пишем номер, указываем роль (обычно это "участник") , можем добавить описание:
Если требуется добавить несколько внешних участников , то на шаге №4 выбрать "Добавить и повторить" для добавления следующего участника. По окончанию добавления участников в группу - сохранить конфигурацию группы. В любой момент, если потребуется, можно отредактировать группу участников: Для примера участнику с номером 42007 планируем назначить роль "ведущий", для этого :
|
Возможен вариант шаблона в котором не указан ни один участник.
В этом случае при запуске совещания web приложение будет выглядеть так:
Участники будут подключаться к совещанию путем набора номера совещания (в примере 42000). В результате получим такую информацию в web - все участники "Ananymous":
Для исправления данной проблемы на номер совещания (42000) необходимо активизировать услугу "cnip":
Результат:
|
Менеджер совещания"manager" (или администратор "admin") имеет возможность управлять данным совещанием - вызывать/отключать абонентов добавленных на основе шаблона:
|
Добавлять участников не указанных в шаблоне, по необходимости, (как из справочника, так и по внешнему номеру) нажав 
или 
соответственно (при добавлении можно активизировать микрофон абонента/добавить в группу "избранные" если это требуется):
результат - новые участники подключены к совещанию:
|
Для удобства управления (для примера периодически вкл/выкл микрофон) определенными абонентами/участниками - их можно добавить в группу "избранные":
|
При необходимости ведущий может отсортировать участников совещания по разным критериям: Имя/номер/Статус линии/Статус микрофона/Избранное/Местонахождение:
Или выбрать участников определенной группы:
|
В случае большого количества участников есть возможность менять размер карточек участников/ выполнить фильтрацию:
|
Ведущий совещания имеет возможность регулировать уровень громкости телефона и микрофона для любого участника совещания, включать и отключать микрофон участнику совещания:
|
В случае если участник не был подключен при создании совещания (не ответил на звонок/был занят другим разговором/проблема на линии и т.д.) ведущий может в любой момент совещания попробовать подключить данного участника повторно.
Аналогичным образом можно отключить участника совещания. Включать/выключать микрофон.
Действия можно выполнять с несколькими участниками одновременно:
|
Для удобства ведущего совещания система ведет журнал "История событий" где сохраняются все действия по изменению совещания, а именно время события, действие, объект (участник). В любой момент можно просмотреть все действия в "Истории событий" если совещание активно, или в журнале если совещание уже закончено.
|
Совещание может быть завершено по таймеру (если в шаблоне указана продолжительность совещания).
|
Либо ведущий совещания должен завершить его вручную:
результат:
|
Совещание можно запустить вручную , как это было показано ранее. Но более удобный способ заранее планировать совещания. Это можно выполнить разными способами.
Добавить новое совещание в планировщик:
Выбрать шаблон для запланированного совещания:
Указать параметры и даты запланированного совещания (продолжительность, однократное/повторяемое, дни недели, дата начала/окончания, время):
Запланированные совещания так же можно видеть в "Календарь"
Запланированное совещание всегда можно отредактировать:
Другой вариант планирования совещания - через закладку "Календарь":
Результат:
В закладке "Календарь" однократно запланированное совещание обозначается синим значком часы -
Третий вариант запланировать совещание - через закладку "Шаблоны":
Можно использовать любой из этих вариантов. |
(для примера "Утренняя планерка")
номер телефона с которого SSW будет создавать селекторное совещание и на который можно позвонить для подключения к селекторному совещанию. Данный номер должен быть предварительно создан как виртуальный абонент с активной услугой "Селекторное совещание (teleconference)"
(в данном примере только "Manager" с номером 222 сможет управлять данной конференцией)
- к данному совещанию через набор номера совещания смогут подключится только абоненты добавленные в шаблон. Ведущий может подключить любых абонентов, без ограничения "Закрытое совещание".
- будет произведена запись конференции.
- при подключении дополнительных абонентов отсутствующих в шаблоне их микрофон будет автоматически подключен. 
- на smart ТА (если ТА поддерживает данный функционал) будет передаваться информация включен или выключен микрофон у данного участника. Информация передается в дополнение к имени совещания.
, можно задать описание - 
Результат:
, а повторяемое совещание - оранжевым - 
