Выполнять сбор и управление совещанием ведущий может как непосредственно при помощи телефона (для аппаратов Сбор совещания), так и при помощи web-интерфейса.

Управление через Телефон Yealink

Сбор совещания при помощи клавиши "CONF". При этом начнется совещание с участниками из шаблона "default".

Если нужно собрать совещание с другим шаблоном участников, то нажмите на телефоне софт-клавишу "Meeting".
На экране отобразится список имеющихся в системе шаблонов совещаний:

Выберите нужный шаблон и нажмите "Выбрать" или "OK".
Пойдет вызов на самого себя и начнется сеанс совещания.

Если по нажатию кнопки "CONF" или после выбора шаблона в меню "Meeting" не начинается сеанс конференции, то возможны следующие причины:

Отсутствует SIP-регистрация абонента ведущего конференции.
Недоступность или некорректная работа медиасервера (см. раздел Настройка MSR)
Неверно выставлен IP-адрес ECSS-10 на телефоне Yealink в разделе: Функции (Features) -> Контроль Подключений (Remote Control) -> IP-адреса для сервера Push XML (Push XML Server IP Address) (см. раздел Настройка телефона ведущего совещаний Yealink SIP T-2x)
Не выполнена выгрузка конфигурации на телефон ведущего (см. пункт Создание шаблонов совещаний)

Для вызова абонентов в совещание необходимо на панели расширения нажать на кнопку напротив надписи нужного абонента — пойдет вызов на абонента (индикатор начнет мигать зеленым), при ответе абонента индикатор загорится постоянным зеленым:

В таком состоянии все участники слышат ведущего совещания, но не слышат друг друга.

Для включения звукового тракта у участника необходимо нажать на клавишу напротив надписи нужного абонента.
Все участники, включая ведущего, смогут услышать голос этого абонента:

В таком состоянии все участники, включая ведущего, слышат друг друга.

Таблица 1 — Состояния индикации абонентов на панели расширения

Индикация	Описание
мигающий зеленый	идет вызов на абонента
мигающий красный	абонент занят или недоступен
постоянный зеленый	участник подключен с выключенным микрофоном
постоянный красный	участник подключен с включенным микрофоном

Для завершения сеанса конференции нажмите отбой на телефоне ведущего.

Управление через web-интерфейс

Для управления и сбора конференции через web-интерфейс необходимо перейти на страницу web-интерфейса ведущего Teleconference по адресу _http://<IP-адрес ECSS-10>:8000/ и авторизоваться под учетной записью ведущего.

Логин — номер телефона ведущего.
Пароль — пароль абонента от портала абонента, по умолчанию не задан.
Домен — имя виртуальной АТС, в которой находится ведущий.

Для установки или изменения пары логин/пароль для авторизации, см. раздел Установка пароля для авторизации ведущего web-терминал Teleconference.

После авторизации откроется страница со списком имеющихся шаблонов совещаний:

Откройте созданный шаблон, например нами созданный "Тестовое совещание". Для этого необходимо нажать на кнопку "Перейти", расположенную на плитке с названием совещания. Откроется страница, где отображаются абоненты шаблона и средства управления совещанием:

Для начала сеанса совещания необходимо нажать на кнопку "Начать совещание". На телефон ведущего поступит команда для начала посыла вызова.
При успешном поднятии сеанса совещания страница конференции будет выглядеть следующим образом:

Если по нажатию кнопки начала совещания не поднялся сеанс конференции, то возможны следующие причины неисправности:

Отсутствует SIP-регистрация абонента ведущего конференции.
Недоступность или неверная работа медиасервера (см. раздел Настройка MSR)
Неверно выставлен IP-адрес ECSS-10 на телефоне Yealink в разделе: Функции (Features) -> Контроль Подключений (Remote Control) -> IP-адреса для сервера Push XML (Push XML Server IP Address) (см. раздел Настройка телефона ведущего совещаний Yealink SIP T-2x пункт 2)
Не выполнена выгрузка конфигурации на телефон ведущего (см. пункт Создание шаблонов совещаний пункт 6)

В таблице 2 приведен список кнопок, расположенных на плитке абонента, с помощью которых осуществляется управление абонентом в совещании.

Таблица 2 — Описание кнопок управления абонентом в совещании

Кнопка	Описание
	вызов абонента в совещание
	отбой абонента из совещания
	включение голоса у абонента в совещании
	выключение голоса у абонента в совещании
	управление уровнем громкости голоса абонента в совещании

Для подключения абонентов в совещание необходимо нажать на кнопку "Вызов" на плитке соответствующего абонента.

В зависимости от состояния вызова цвет карточки абонента будет изменяться, таблица 3.

Таблица 3 — Цветовая индикация карточки абонента в зависимости от состояния вызова

Внешний вид	Описание
	абонент не подключен к совещанию (изначальное состояние)
	посылка вызова абоненту, на панели расширения телефона соответствует мигающему зеленому
	абонент подключен к совещанию, голос у абонента выключен (абонент только слушает ведущего и других абонентов с включенным голосом), на панели расширения телефона соответствует постоянно зеленому
	абонент подключен к совещанию, голос у абонента включен (абонента слышат все участники совещания), на панели расширения телефона соответствует постоянно красному
	абонент занят или недоступен, на панели расширения телефона соответствует мигающему красному

Доступны групповые действия с абонентами во время совещания:

Вызов группы — идет вызов на всех абонентов выбранной вкладки группы.
Отбой группы — отбиваются все подключенные абоненты выбранной вкладки группы.
Включить голос для группы — включается голос у всех абонентов выбранной вкладки группы.
Выключить голос для группы — выключается голос у всех абонентов выбранной вкладки группы.

Для завершения совещания нажмите кнопку "Закончить совещание".